目前的證據(jù)表明，所有熱敏紙是相當不穩(wěn)定的，不能被認為是永久性的。這是為了更現(xiàn)代的論文其中，即使采用最佳的儲存和處理條件下，可以預(yù)期到在短短5年顯示顯著衰落尤其如此。從20世紀50年代和60年代的論文是不是不穩(wěn)定的，因為這，但仍然可以認為是有限的持久性。
　　熱敏紙是不適合的用于永久或長期值的記錄。為了避免這樣的記錄數(shù)據(jù)的損失，熱敏紙文件副本須于永久性或存檔的復(fù)印紙進行。這些影印本應(yīng)保留的歸檔副本。之后復(fù)印件已檢查其完整性和可讀性，熱敏紙副本可能被破壞作為一個正常的行政慣例。
　　如果由于某種原因，原來的熱敏紙需要保留，副本應(yīng)作為后備，以防原來變得難以辨認。該文件應(yīng)被存儲在環(huán)境條件下，即不超過20℃，或50％的相對濕度。溫度和濕度的極端會使圖像的迅速惡化。避免長時間暴露于光，因為這也可以加快圖像的惡化。為了避免影響相鄰存儲的其他文件拷貝熱的可能發(fā)生的危險，熱副本應(yīng)分別提交的其他文件記錄。
　　1、對于短期的值的記錄
　　因為現(xiàn)代的熱敏紙圖像的前瞻性壽命如此之短，利用現(xiàn)代熱敏紙，即使是相對于只具有短期的值記錄的關(guān)注。因此，如果持續(xù)下去了超過五年的熱副本是必需的，或是否會被處理過很多，考慮還是應(yīng)該給予生產(chǎn)副本，以供參考及保存。如果這是不可能的，該論文將需要特別的照顧，如果他們到最后。這應(yīng)該包括存儲他們遠離溫度和濕度的極端，避免長時間暴露于光線，并將它們與其他文件分開存放。
　　2、對傳真文件的收件人的建議
　　傳真文件的接收者需要被提醒的信息由熱敏傳真副本可能發(fā)生的損失。添加一個警告-類似下面的例子-對用于頭部傳真信息的傳輸表可以提供幫助。

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